Een wendbare organisatie combineert wendbaar werken, wendbaar organiseren en wendbaar denken. Deze combinatie maakt dat de teams hun processen en samenwerkingen blijvend verbinden, vernieuwen en versterken. Hierdoor ontstaat er een gestroomlijnde organisatie waardoor de inwoners en ondernemers continu goed worden bediend.
VIT hanteert een aantal principes wanneer het om wendbaarheid gaat:
Deze principes vragen iets van de mensen, van de leidinggevenden en vooral ook van de medewerkers. Wendbaarheid is niet iets wat je doet, niet een procesoptimalisatie. Het realiseren van wendbaarheid start vanuit de intrinsieke motivatie van de medewerkers. Intrinsieke motivatie zorgt ervoor dat je vanuit zingeving proactief bijdraagt, dat je ergens voor staat en voor wilt gaan. Het gaat erom dat je vanuit een bepaalde mindset, anders dan voorheen, naar vraagstukken kijkt en daadkracht toont.
De basis van wendbaar werken is: autonome teams, doen wat nodig is en leren om vooruit te komen. Dit vraagt een verandering maar hoeft geen verandertraject te worden. VIT helpt gemeentes om dit organisch tot stand te laten komen.
Autonome teams nemen zelf beslissingen en leveren stukje voor stukje op waar op dat moment de klant behoefte aan heeft.
Wendbaar werken is ook doen wat nodig is op basis van prioriteiten; niet meer en niet minder. Wendbaar werken leer je in de praktijk, door te doen en vanuit een YOWYO! mindset.
Om gemeentes bij dit proces te ondersteunen heeft Lagant, speciaal voor gemeentes, VIT met het Wendbaar ABC geïntegreerd. VIT werkt vanuit co-creatie: de expertise van Lagant op het gebied van wendbaarheid, in combinatie met de expertise en ervaring van de gemeentelijke organisatie over de inhoud, de organisatiecultuur en de politiek-bestuurlijke verhoudingen. Hierdoor vinden wij samen het pad dat het beste past én werkt.
ABC staat voor Ambities, Benefits en Concrete acties.
Het Wendbaar ABC is een laagdrempelig en schaalbare aanpak waarmee teams snel wendbaar worden. Al in een paar sessies leren de teamleden hoe zij blijvend focus houden, overzicht bewaren, prioriteren en de juiste keuzes maken. Kortom, hoe zij blijven werken vanuit het waarom en vanuit de bedoeling.
Het Wendbaar ABC Canvas is een visueel hulpmiddel dat de samenwerking en afstemming versterkt. Het is een communicatie-, plannings- en voortgangsinstrument speciaal voor multidisciplinaire teams.
Het is een proces met ruimte voor continue organisatieontwikkeling. Het gaat daarbij om het verbinden van de mensen, het begrijpen van en leren over elkaars perspectieven, en ervaringen. Vanuit daar begint het vernieuwen van processen, systemen, manieren van samenwerken en communiceren door te leren van experimenteren. Daarna begint het versterken van het vernieuwde wat werkt en het loslaten van wat niet werkt. Wendbaarheid richt zich op het verbinden, vernieuwen en versterken van operationele processen en afdelingoverstijgende samenwerkingen.
Bij wendbaar organiseren gaat het erom dat management een faciliterende houding aanneemt om wendbaarheid in de organisatie mogelijk te maken. Het gaat om durf, kritisch kijken naar hoe de organisatie is ingericht en waar de communicatielijnen langer zijn dan wellicht nodig is. Zodra het werk zich organiseert rondom een opgave, de bedoeling, zie je dat de teams zo gevormd worden dat er optimale communicatielijnen ontstaan, alle benodigde kennis en kunde geclusterd is en dat de teams meer werk kunnen verzetten in dezelfde tijd.
De focus van het management op goed opdrachtgeverschap, zowel naar buiten als naar de eigen mensen, versnelt dit proces.
Dat wat je constateert, daar heb je eigenaarschap op.
Wij noemen dat YOWYO! oftewel:
You Own What You Observe!
Ik vind het goed zoals het is
Gaat uitdagingen uit de weg
Raakt gefrustreerd en geeft snel op
Denk dat potentie vooraf is bepaald en niet te beïnvloeden is
Neemt feedback persoonlijk
Voelt zich bedreigd door het succes van anderen
Ik leer veel nieuwe dingen
Omarmt uitdagingen
Zet door bij tegenslagen
Ziet inspanning als de weg naar verbetering
Leert van feedback
Leert en wordt geïnspireerd door het succes van anderen
Ik heb positieve invloed en impact
Initieert uitdagingen
Groeit van tegenslagen
Gebruikt eigenaarschap als sleutel tot succes
Nodigt actief uit tot feedback in beide richtingen
Inspireert en wordt geïnspireerd
Het zijn drie aparte focusgebieden omdat elke doelgroep een eigen aanpak en vraag kent:
Leiderschap gaat over het creëren van een lerende organisatie en het creëren van een cultuur waarin de expertise van de teams wordt benadrukt.
Leiderschap kent drie gebieden:
VIT coacht leidinggevenden en heeft een Leiderschap Track ontwikkeld. In deze track wordt er gewerkt aan ontwikkeling leiderschapscompetenties door aandacht te besteden aan persoonlijk, faciliterend en inspirerend leiderschap.
Vul onderstaande gegevens in en we nemen z.s.m. contact op.
VIT is onderdeel van Lagant.
Onze missie is organisaties hun verandervermogen helpen te verhogen. We doen dit door vergroten van autonomie en zelfredzaamheid van teams.
Lagant
Computerweg 22
3542 DR Utrecht
+31 (0)41 322 4106
info@lagant.nl
Andere Lagant websites
Lagant
Agile Business Builders
IPMA Compact
PRINCE2 Compact
Verandergids
